Workflw
Meerdere systemen live · Heerenveen, Friesland

Wij bouwen AI
die jouw werk
overneemt.

Maatwerk AI-systemen die repetitieve processen volledig overnemen. Gebouwd voor het Friese MKB, voor een eerlijke vaste prijs en meestal binnen een paar weken live.

Vaste prijs voorafGeen verplichtingenReactie binnen 24 uur
Live bijSkodora
KKFH
Rimco Fulfilment

AI-InkoopAgent

Actief
AI-InkoopAgent
LIVE

Orderbevestiging ontvangen

AI analyseert document

Vergelijkt met inkooporder

Antwoord verzonden

Taak voltooid

350+ per dag24/7 actief0 fouten
350+orders vandaag
automatisch
gemiddeld 8 sec

Terwijl jij onderneemt, draaien onze systemen door. Honderden handelingen per dag, volledig automatisch. Ben jij de volgende?

Live bijSkodora
KKFH
Rimco Fulfilment
Meerdere implementaties actief

We bouwen en integreren met:

Claude AI

Claude AI

Anthropic

OpenAI

OpenAI

ChatGPT

Google AI

Google AI

Gemini

n8n

n8n

Workflows

Make

Make

Automations

Azure

Azure

Microsoft

SharePoint

SharePoint

Microsoft 365

Outlook

Outlook

Microsoft 365

AWS

AWS

Amazon

Diensten

Alles wat je nodig hebt
om slimmer te werken.

Van workflow-automatisering tot complete AI-agents, elk systeem volledig afgestemd op jouw processen.

CRM-systemen op maat

Klantbeheer dat aansluit op jouw workflow. Niet andersom. Met AI-inzichten standaard ingebakken.

App-ontwikkeling

Van idee naar werkende app. Snel, schaalbaar, professioneel afgeleverd.

RPA + AI-koppelingen

Systemen die niet met elkaar praten, laten we praten. Nooit meer handmatig kopiëren tussen schermen.

Verbetering bestaande systemen

Je hoeft niet alles opnieuw te bouwen. We maken wat je al hebt sneller, slimmer en beter.

AI-kennisassistent op maat

Een AI-assistent die jouw producten, processen en klanten kent en antwoord geeft als jouw beste medewerker.

Data-analyse & AI-strategie

Van losse data naar concrete inzichten. Dashboards, rapporten en heldere aanbevelingen.

Live voorbeeld

Zo ziet jouw automatisering eruit.

Het echte dashboard van de AI-InkoopAgent. Elke dag verwerkt het zelfstandig tientallen orderbevestigingen, van binnenkomst tot bevestiging.

inkoop-agent.workflw.nl
W

AI-InkoopAgent

350 verwerkt · 1 afwijking

LIVE
#4021 · 09:41

Dijkstra Metaal B.V.

€8.450,00

Akkoord
#4020 · 09:28

Van Houten Supplies

€1.290,00

Akkoord
#4019 · 09:14

Prins Packaging B.V.

€3.700,00

Verwerkt
#4018 · 09:12

Hofstra Onderdelen

€920,00

Afwijking
#4017 · 08:57

Koopman Techniek B.V.

€6.150,00

Akkoord
Agent actief · 5 mailboxen bewaakt · scan 9 sec

Fictieve data ter illustratie, elk systeem dat Workflw bouwt is volledig op maat.

Wat klanten zeggen

In hun eigen woorden.

Geen marketingclaims. Dit zijn letterlijke reacties van klanten nadat hun processen live zijn gegaan.

“Leveranciersbevestigingen kostten ons wekelijks uren aan handmatig vergelijkwerk. Nu bewaakt de agent zelfstandig de mailbox en handelt alles direct af. We hoeven alleen nog in te grijpen bij uitzondering.”
SK

Inkoopteam

Skodora B.V. · Kozijnen & ramen · Friesland

1 van 2 klantreacties

Echte klanten · Geverifieerde resultaten

Cases

Wat we voor klanten
hebben gebouwd.

De systemen hieronder draaien op dit moment in productie bij onze klanten in Heerenveen.

Skodora drive-thru Heerenveen
Skodora

Kozijnen & ramen · Heerenveen

Van uren handmatig
vergelijken naar nul.

voor Skodora

Skodora's inkoopteam vergeleek elke leveranciersbevestiging handmatig met de bijbehorende inkooporder: leverdatum, aantallen, prijs. Dag na dag, bevestiging na bevestiging, tot een uur handwerk per dag.

Workflw bouwde een AI-agent die de mailbox 24/7 bewaakt, elk document vergelijkt en, bij akkoord, direct antwoordt en archiveert. Afwijkingen gaan gestructureerd naar de inkoper.

Workflw is de vaste automatiseringspartner van Skodora en bouwt en onderhoudt de vijf systemen die de hele inkoopketen draaiende houden.

Lees de volledige Skodora-case

Resultaat

Handmatige stappen

0

Bewaking actief

24/7

Orders verwerkt

350+

Minder fouten en snellere doorlooptijden
Productiehal van KKFH in Heerenveen
KKFH, Méér dan kozijnen

Bestellingen die zichzelf
naar de leverancier sturen.

voor KKFH

KKFH plaatst dagelijks tientallen bestellingen bij leveranciers. Elke bestelling moest met de hand naar het juiste adres worden gemaild en daarna gearchiveerd. Dag na dag dezelfde routine.

Workflw automatiseerde de volledige uitgaande bestelstroom. Elke nieuwe bestelling wordt automatisch naar de juiste leverancier gemaild en gearchiveerd. Het inkoopteam grijpt alleen nog in bij uitzonderingen.

BestelafhandelingMicrosoft GraphOutlook-koppeling
Lees de volledige KKFH-case

Status

Bestelstroom geautomatiseerd

0 handmatige stappen nodig

Elke bestelling naar de juiste leverancier

Resultaatcijfers volgen na akkoord van de klant

Wat het onderzoek zegt

Alle leidende studies
wijzen dezelfde kant op.

Onafhankelijk onderzoek van onder meer McKinsey, Accenture en Forrester laat hetzelfde beeld zien: bedrijven die nu in AI-automatisering investeren, lopen uit op de rest.

50% snellere omzetgroei

Bedrijven die AI diep integreren in hun organisatie realiseren 50% snellere omzetgroei dan hun branchegenoten die nog wachten.

Accenture

The Art of AI Maturity

AI-bureau voor het Friese MKB

0+

Systemen live

In productie bij klanten

0+

Handelingen per dag

Volledig automatisch

24/7

Actief

Zonder onderbreking

< 24u

Reactietijd

Op elke aanvraag

Werkwijze

Vijf stappen.
Geen verrassingen.

Van het eerste bericht tot een werkend systeem, met een vaste prijs en elke week zicht op de voortgang.

01

Projectaanvraag

Vul het formulier in of stuur een WhatsApp. Vertel kort wat je doet en welk proces je wil automatiseren. We reageren altijd binnen 24 uur.

Gratis · Vrijblijvend
02

Eerste kennismaking

We plannen een gesprek van 30-60 minuten. We leren jouw organisatie kennen, geen verkooppraatje, gewoon een eerlijk gesprek over wat realistisch mogelijk is.

Online of op locatie
03

AI-procesScan

We komen langs en lopen een dag mee. Geen vragenlijsten, gewoon meekijken. Je krijgt een concreet rapport: waar gaat de meeste tijd heen en wat levert automatisering daadwerkelijk op.

Vaste prijs · 1 dag
04

Voorstel & vaste prijs

Eén document: wat bouwen we, hoe werkt het, wat kost het. Geen ambiguïteit, geen verrassingen achteraf. Zeg nee, dan betaal je alleen de scan.

Transparante offerte
05

Bouwen & live gaan

Wekelijkse oplevering in korte iteraties. Bij go-live is er niets nieuws, je hebt het zien groeien. Inclusief 30 dagen gratis support na livegang.

Wekelijkse voortgang

Reken het zelf uit

Wat kost handmatig
werk jou per jaar?

Vul je eigen situatie in en zie direct wat handmatig werk je per jaar kost.

Uren repetitief werk per week8 uur
Loonkosten per uur€ 35
Deel dat te automatiseren is70%

Gebaseerd op 46 werkweken per jaar. Hoeveel er écht te automatiseren valt, blijkt uit de gratis AI-procesScan.

Dit kost je nu per jaar

€ 12.880

Mogelijke besparing per jaar

€ 9.016

Een automatisering vanaf €750 verdient zich bij deze cijfers in zo'n 4 weken terug.

Check het met de gratis scan

Veelgestelde vragen

Alles wat je
wil weten.

Staat jouw vraag er niet bij? We reageren altijd binnen één werkdag.

Stel een vraag

Over Workflw

Ebe de Jong, oprichter Workflw

Ebe de Jong

Oprichter · Workflw

Workflw is geen anoniem bureau uit de Randstad. Ik ben Ebe, woon en werk in Heerenveen, en ken de Friese ondernemerswereld van binnenuit.

Je hebt direct contact met de persoon die jouw project bouwt. We kiezen bewust welke projecten we aannemen, zodat elk project de aandacht krijgt die het verdient. We werken voor ondernemers die weten dat hun processen slimmer kunnen, maar geen IT-afdeling hebben om dat te realiseren.

Snel even appen? Dat kan ook
Heerenveen, Friesland
Bekijk op Google Maps

Plan een gratis AI-procesScan

We reageren binnen 24 uur. Geen verkooppraatje, gewoon een eerlijk gesprek over wat automatisering voor jouw bedrijf kan betekenen.

Jouw gegevens worden nooit gedeeld met derden.

Snel even appen