De meest gestelde vraag voordat een Fries ondernemer contact opneemt: "Maar wat kost zoiets dan?"

Het eerlijke antwoord is: dat hangt ervan af. Maar daar heb je weinig aan. Daarom geef ik hieronder een concreet kader met echte getallen, zodat je weet wat je kunt verwachten voordat we ook maar één gesprek hebben.

Wat bepaalt de prijs?

AI-automatisering is geen product met een vaste prijs op een plank. De kosten worden bepaald door drie factoren:

1. Complexiteit van het proces Een automatisering die één handmatige handeling vervangt, zoals het doorsturen van binnenkomende e-mails naar je CRM, kost weinig. Een systeem dat meerdere stappen combineert, beslissingen neemt en terugkoppelt naar meerdere systemen, kost meer.

2. Het aantal koppelingen Heb je een boekhoudsysteem, een CRM, een planning-tool en een mailprogramma die allemaal met elkaar moeten praten? Elke koppeling voegt bouw- en testtijd toe.

3. Maatwerk vs. configuratie Soms bouwen we iets volledig op maat. Soms configureren we een bestaand platform zoals n8n of Make zodat het precies doet wat jij nodig hebt. Het tweede is sneller en goedkoper.

Concrete prijsklassen

Type automatisering	Doorlooptijd	Prijsrange
Enkelvoudige koppeling of flow	1–2 weken	vanaf €750
Meerstaps automatisering	2–4 weken	€2.000 – €5.000
AI-agent met eigen logica	3–6 weken	€4.000 – €10.000
Volledig maatwerk platform	6–12 weken	in overleg

Dit zijn vaste prijzen, geen uurtarieven. Je weet vooraf wat het kost en komt aan het einde van de maand niet voor verrassingen te staan.

Hoe dat er in de praktijk uitziet

Een goed beeld van wat wij bouwen krijg je bij onze cases. Voor Skodora draaien vier systemen live in productie, van een AI-InkoopAgent tot automatische tekeningcontrole. Bij KKFH worden de inkoopbestellingen automatisch naar de juiste leverancier verstuurd, zonder handmatige stappen.

Ter illustratie een fictief rekenvoorbeeld: een bedrijf ontvangt dagelijks bestellingen via telefoon, e-mail en de eigen website, elk met een eigen werkwijze. Eén centrale flow die alles samenvoegt en controleert valt in de categorie meerstaps automatisering en bespaart al snel meerdere uren per week.

Wat is de terugverdientijd?

Gemiddeld verdienen onze klanten de investering terug binnen 3 tot 9 maanden. Dat is gebaseerd op:

Uurbesparing: hoeveel uur per week bespaar je, maal het uurloon van de medewerker die dat werk nu doet
Foutreductie: minder fouten betekent minder herstelwerk, minder klachten
Schaalbaarheid: een geautomatiseerd proces schaalt mee zonder extra kosten

Een automatisering van €3.000 die 8 uur per week bespaart bij een medewerker met een kostprijs van €30 per uur, verdient zichzelf terug in 12,5 week.

Wat als je het budget (nog) niet hebt?

Dat snap ik. Daarom bestaat de gratis AI-procesScan. We komen langs, kijken een dag mee in je bedrijf en leveren een rapport: dit zijn de drie processen die het meest opleveren om te automatiseren, dit kost het, en dit levert het op.

Geen verplichtingen. Als er weinig te halen valt, zeggen we dat gewoon.

Werkt AI-automatisering ook voor kleine bedrijven?

Ja. Je hoeft geen groot bedrijf te zijn om profijt te hebben van automatisering. Een ondernemer met vijf medewerkers die elke week 6 uur kwijt is aan handmatige taken, heeft evenveel baat bij automatisering als een bedrijf van vijftig man. Misschien zelfs meer, omdat elk vrijgekomen uur voor een kleine onderneming relatief meer waard is.

De laagste instap bij Workflw is €750. Dat is één keer een simpele koppeling bouwen die jou daarna maanden werk bespaart.

Wil je eerst beter begrijpen wat workflow automatisering precies inhoudt? Dat leggen we uit op onze pagina over workflow automatisering.

Wil je weten wat automatisering voor jouw specifieke situatie kost? Plan een gratis AI-procesScan. Je krijgt geen verkooppraatje, maar een eerlijk gesprek.

Meer lezen? Bekijk ook: 5 processen die elk MKB-bedrijf kan automatiseren

Wat kost AI-automatisering voor een MKB-bedrijf in 2026?